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お客様の書類(文書・図面・カルテ・契約書・設計書・品質管理記録)を富士マイクロがお預かりし、スキャナーにてスキャン(スキャニング)、電子化(デジタル化/データ化/PDF化)された電子データに検索項目を追加し、パソコンで検索・閲覧可能にしペーパーレス化を推進するサービスです。スキャンを代行請負ます。

DX(デジタルトランス・フォーメーション)の推進および業務効率の向上を目的とした働き方改革の一環として、また地震・火災発生時や新型インフルエンザや新型コロナウィルス等の感染症の拡大(パンデミック)時のテレワーク・在宅勤務を目的としたBCP対策(事業継続計画)としての重要書類(バイタルレコード)の電子化のニーズが高まっております。

お客様のオフィスにある紙書類(文書・図面)を

富士マイクロにてスキャンし電子化、検索データを付加し

お客様のパソコンで検索・閲覧可能にするサービスです。

平成30年度

電子化実績

[事業拠点]

東京都港区新橋1-18-21第一日比谷ビル5階  

福岡県福岡市博多区諸岡2-12-38

熊本県熊本市東区石原1-3-53 

長崎県長崎市川平町1191-5-1203

大分県大分市末広町1-5-16

宮崎県宮崎市祇園3-173

鹿児島県鹿児島市松原町7-6 

スキャニングした画像の欠損・傾き・濃度・ゴミ・漏れ・

ダブり等を一画像毎に検査します。

作業工程ごとの検査記録は保存されます。

必要に応じて検索用のキーワード(メタデータ)の入力もいたします。

紙の種類、量、劣化の有無、書類の整理保管状態(とじ具の種類・収納方法)と、お客様のお考えの運用方法を基に、最適な電子化のご提案をさせて頂きます。概算見積提示可能です。

「ご不明点」「お見積り依頼」「ご相談」などございましたら

ホームページのお問い合わせフォームまたは

お電話(フリーコール 0120-96-0174)にてお気軽にご連絡下さい。

2. お打ち合わせ

1. まずはお問い合わせ下さい

4. ご契約

仕様および価格・納期等ご確認後、ご納得いただければ、ご契約となります。

5. 紙書類(文書・図面)のお預かり

プライバシーマーク認証取得

ISO27001/ISMS認証取得

多種多様なスキャナー保有

ISO9001認証の品質管理

文書管理の有資格者が対応

DX推進/運用システムの開発

お客様の業務の最適化のために、電子データ運用のソフトウエア開発もいたします。

17名文書情報管理士、ファイリングデザイナー、電子ファイリング検定、

公文書管理検定等の有資格者が多く在籍。

多数のスキャナー保有し大量処理可能

A0サイズまでスキャン可能

文書・図面の豊富な知識

創業52年。アナログ技術とデジタル技術を融合したファイリングシステムも作成可能です。

日本全国からの紙書類(文書・図面)のお預り可能です。

数量・セキュリティを考慮し、最適な運搬方法を決定いたします。

品質確認のためサンプル作成を提示する場合がございます。

必要に応じて、秘密保持契約(NDA)、個人情報の取り扱いに関する覚え書きなど締結させていただきます。

仕様が確定し、最終見積の提出となります。

3. 仕様の確認・見積書の提出

6. 紙書類(文書・図面)の状態確認

スキャニング作業前に紙書類状態を確認いたします。

9. ご納品

納品は、電子媒体(HDD/SDD/DVD等)への格納、ファイルサーバーへのアップロードなどお客様の環境にご対応いたします。

7. 紙書類(文書・図面)のスキャニング(電子化)

紙の種類に応じて最適な機器でスキャニングを行います。

8. 電子化画像検査・検索用キーワード入力

■OCRサービス

■透明テキストPDF化

■CADトレース

■e文書法対応

■電子データの暗号化

■電子化ファイリング運用指導

■再製本サービス

■お預かり文書お問い合わせサービス

■出張スキャニング

■文書廃棄リサイクルサービス

■マイクロフィルムによるバックアップ

■長期保存用DVD

紙書類電子化サービス導入先の一部です。全国からご利用頂いております。

スキャニング

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重要書類の紙保存のリスク

ペーパーレス化の効果