紙書類電子化サービスは、紙書類（文書・図面）をスキャナーにて電子化・デジタル化・PDF化業務を代行するサービスです。
紙書類電子化サービス
セキュリティ重視のデジタル変換
安全なデータ管理で情報を守る-信頼の富士マイクロ
セキュリティ対策のご紹介動画
お客様からお預かりしたマイクロフィルムを大切に管理いたします。（YouTube富士マイクロ公式チャンネルへ移動）
紙書類電子化サービスは、お客様のオフィスにある紙書類（文書・図面）を富士マイクロにてスキャンし電子化、検索データを付加しお客様のパソコンで検索・閲覧可能にするサービスです。
プライバシーマーク認証取得
ISO27001/ISMS認証取得
多種多様なスキャナー保有
ISO9001認証の品質管理
文書管理の有資格者が対応
DX推進/運用システムの開発
お客様の業務の最適化のために、電子データ運用のソフトウエア開発もいたします。
16名の文書情報管理士、ファイリングデザイナー、電子ファイリング検定、
公文書管理検定等の有資格者が多く在籍。
多数のスキャナー保有し大量処理可能
A０サイズまでスキャン可能
文書・図面の豊富な知識
創業54年。アナログ技術とデジタル技術を融合したファイリングシステムも作成可能です。
紙書類電子化サービス３つの特徴
国内最大規模の
スキャニングセンター
お客様の書類（文書・図面・カルテ・契約書・設計書・品質管理記録）を富士マイクロがお預かりし、スキャナーにてスキャン（スキャニング）、電子化（デジタル化/データ化/PDF化）された電子データに検索項目を追加し、パソコンで検索・閲覧可能にしペーパーレス化を推進するサービスです。スキャンを代行請負ます。
お気軽にご相談ください
お電話での無料お問い合わせは
（平日9:00〜17:30)
セキュリティと品質管理の外部認証取得
○最高水準のセキュリティ: お客様からお預かりした紙資料の管理と電子化したデータの管理を重視しています。当社は情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の認証を取得しており、データの安全な取り扱いを徹底しています。
○プライバシー保護: プライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、個人情報の適切な管理と保護に努めています。お客様の信頼を守るために、厳格なプライバシー保護基準を順守しています。
○品質管理: ISO 9001の認証を取得し、サービスの品質向上に常に取り組んでいます。高品質な電子化サービスを提供いたします。
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プロフェッショナルと高性能機材による品質
○高解像度のスキャン技術: 高精度なスキャン技術を用いて、紙の書類を鮮明かつ正確に電子化します。
○迅速かつ効率的なサービス: 大量の書類も迅速に電子化し、業務効率を最大化します。
富士マイクロ株式会社は、お客様の貴重な資料を未来へと引き継ぐために、信頼性と品質を重視した電子化サービスを提供します。情報の保存と活用を追求し、未来のために新たな価値を創造します。
紙書類電子化サービス導入先の一部です。全国からご利用頂いております。
富士マイクロ電子化事業のご紹介動画
富士マイクロ電子化サービスをご紹介いたします。（YouTube富士マイクロ公式チャンネルへ移動）
スキャニングした画像の欠損・傾き・濃度・ゴミ・漏れ・
ダブり等を一画像毎に検査します。
作業工程ごとの検査記録は保存されます。
必要に応じて検索用のキーワード（メタデータ）の入力もいたします。
紙の種類、量、劣化の有無、書類の整理保管状態（とじ具の種類・収納方法）と、お客様のお考えの運用方法を基に、最適な電子化のご提案をさせて頂きます。概算見積提示可能です。
「ご不明点」「お見積り依頼」「ご相談」などございましたら
ホームページのお問い合わせフォームまたは
お電話（フリーコール 0120-96-0174）にてお気軽にご連絡下さい。
2. お打ち合わせ
1. まずはお問い合わせ下さい
4. ご契約
仕様および価格・納期等ご確認後、ご納得いただければ、ご契約となります。
5. 紙書類(文書・図面）のお預かり
日本全国からの紙書類（文書・図面）のお預り可能です。
数量・セキュリティを考慮し、最適な運搬方法を決定いたします。
品質確認のためサンプル作成を提示する場合がございます。
必要に応じて、秘密保持契約(NDA)、個人情報の取り扱いに関する覚え書きなど締結させていただきます。
仕様が確定し、最終見積の提出となります。
3. 仕様の確認・見積書の提出
6. 紙書類（文書・図面）の状態確認
スキャニング作業前に紙書類状態を確認いたします。
9. ご納品
納品は、電子媒体（HDD/SSD/DVD等）への格納、ファイルサーバーへのアップロードなどお客様の環境にご対応いたします。
7. 紙書類（文書・図面）のスキャニング（電子化）
紙の種類に応じて最適な機器でスキャニングを行います。
8. 電子化画像検査・検索用キーワード入力
■OCRサービス
■透明テキストPDF化
■CADトレース
■e文書法対応
■電子データの暗号化
■電子化ファイリング運用指導
■再製本サービス
■お預かり文書お問い合わせサービス
■出張スキャニング
■文書廃棄リサイクルサービス
■マイクロフィルムによるバックアップ
■長期保存用DVD
電子化サービスのお申し込みから納品間での流れ
電子化のオプション
スキャニング
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[事業拠点]
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熊本県熊本市東区石原1-3-53
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宮崎県宮崎市新栄町11-1
鹿児島県鹿児島市松原町10-26
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（平日9:00〜17:30)
×書類探しに時間がかかる!
×地震による建物の被災/棚の倒壊により書類が取り出せない。
×事務所が書類で満杯!
×紙が劣化/変色し情報消失
×継続的保管コスト!
×火災による情報の消失
×紙の重量がもたらす建物の破壊／人への危害
×紙の延焼による火災の拡大
◎フリーアドレス推進
どの席からでも情報にアクセス
◎クラウド化
遠隔地からアクセス可能
◎テレワーク推進
働き方の多様化
◎業務効率のアップ
長時間労働の是正/労働力不足の解消
◎省スペース
スペースの有効活用
◎ＢＣＰ対策
情報の分散管理/バックアップ
◎文書管理/図面管理
大型図面・劣化図面も綺麗に電子化
重要書類の紙保存のリスク
ペーパーレス化の効果