紙カルテ電子化サービスは、紙カルテをスキャナーにて電子化・デジタル化・PDF化業務を代行するサービスです。

紙カルテスキャン電子化サービス

紙カルテを電子化することにより、

電子カルテとの一元管理と

紙カルテの保管スペースの削減が可能。

セキュリティ重視のデジタル変換

安全なデータ管理で情報を守る-信頼の富士マイクロ

セキュリティ対策のご紹介動画

お客様からお預かりしたマイクロフィルムを大切に管理いたします。

お客様の保管する紙カルテ(アクティブカルテ・過去カルテ・診療録)をスキャナーにてスキャン（スキャニング）。電子化（デジタル化/PDF化）された電子データに患者IDなどの検索項目を追加し、お客様のパソコンで検索・閲覧を可能にするサービスです。スキャン代行請負いたします。

電子カルテシステムとの電子データ（デジタルデータ）での一元管理が可能になり、ペーパーレス化が実現します。医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第6.0版・e-文書法も参考にいたします。

品質マネジメント

システム

ISO 9001

個人情報保護

マネジメントシステム

JIS Q 15001

情報セキュリティ

マネジメントシステム

ISO 27001

個人情報の管理・情報セキュリティ対策の行き届いた自社施設で電子化を行います。外部委託や海外での作業は行いません。

生産部認証取得

アーカイブセンター認証取得

お気軽にご相談ください

お電話での無料お問い合わせは

（平日9:00〜17:30)

富士マイクロ電子化事業のご紹介動画

富士マイクロ電子化サービスをご紹介いたします。（YouTube富士マイクロ公式チャンネルへ移動）

紙カルテ電子化サービス３つの特徴

紙カルテ電子化により期待される効果

1. PCでの検索により「業務効率が向上」し「迅速な患者対応/人件費削減」

2. 医療情報システムとの連携により「患者情報が共有」され「医療の質が向上」

3. システム導入により「医療情報の一元管理/保存ルールが明確化」され「説明責任の確保/法令遵守への対応」により「内部統制の強化/病院機能評価への対応」

4. 紙は院外保管及び廃棄可能となり「空間の有効活用/病院移転時がスムーズ」

5. 紙カルテのバックアップによる「リスク管理/BCP対策（災害対策）」

プライバシーマーク認証取得

ISO27001/ISMS認証取得

最適なデジタル化環境

ISO9001認証の品質管理

文書管理の有資格者が対応

DX推進/運用システムの開発

お客様の業務の最適化のために、電子データ運用のソフトウエア開発もいたします。

16名の文書情報管理士、ファイリングデザイナー、電子ファイリング検定、

公文書管理検定等の有資格者が多く在籍。

医療情報管理の豊富な知識

医療情報システムの安全に関するガイドライン等を基準とします。

多数のスキャナー保有し大量処理可能

スキャニングした画像の欠損・傾き・濃度・ゴミ・漏れ・

ダブり等を一画像毎に検査します。

作業工程ごとの検査記録は保存されます。

必要に応じて検索用のキーワード（メタデータ）の入力もいたします。

紙の種類、量、劣化の有無、書類の整理保管状態（とじ具の種類・収納方法）と、お客様のお考えの運用方法を基に、最適な電子化のご提案をさせて頂きます。概算見積提示可能です。

「ご不明点」「お見積り依頼」「ご相談」などございましたら

ホームページのお問い合わせフォームまたは

お電話（フリーコール　0120-96-0174）にてお気軽にご連絡下さい。

2. お打ち合わせ

1. まずはお問い合わせ下さい

4. ご契約

仕様および価格・納期等ご確認後、ご納得いただければ、ご契約となります。

5. 紙カルテのお預かり

日本全国からの紙カルテのお預り可能です。

数量・セキュリティを考慮し、最適な運搬方法を決定いたします。

品質確認のためサンプル作成を提示する場合がございます。

必要に応じて、秘密保持契約(NDA)、個人情報の取り扱いに関する覚え書きなど締結させていただきます。

仕様が確定し、最終見積の提出となります。

3. 仕様の確認・見積書の提出

6. 紙カルテの状態確認

スキャニング作業前に紙カルテの状態を確認いたします。

9. ご納品

納品は、電子媒体（HDD/SSD/DVD等）への格納、ファイルサーバーへのアップロードなどお客様の環境にご対応いたします。

7. 紙カルテのスキャニング（電子化）

紙の種類に応じて最適な機器でスキャニングを行います。

8. 電子化画像検査・検索用キーワード入力

スキャニング

電子化サービスのお申し込みから納品間での流れ

生産部認証取得

アーカイブセンター認証取得

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